我们的软件是为食材配送企业量身定做的进销存、财务一体化软件。该系列软件充分考虑了食材配送行业的各种特性以及经营等行业特性,通过完善的进销存管理控制,实现企业经营信息的电脑全程记录、传递、分析和决策支持,帮助中小食材配送企业全面提升运营效率和赢利能力。
软件在订单管理、订单汇总、定价管理、计划采购、分拣配货、对单、毛利统计分析等各个环节进行细化的控制和跟踪管理。
功能模块
功能模块
模块 |
功能 |
功能说明 |
销售管理 |
销售订单 |
1. 支持从Excel订单自动识别导入 2. 支持从ECSHOP商城\微信商城导入 3. 支持从历史订购(客户常订购)商品导入 4. 支持由订单模板/菜单模板/食谱模板,及客户人数计算自动生成订单\配送单 5. 支持导入第三方平台的订单 6. 支持显示原价,折扣,(折后)单价 |
销售出库单/送货单/配送单 |
1. 支持自动按定价\时价\手输单价等多方式配送出库 2. 支持改实际配送数 3. 支持生产日期\保质期\批次出库 4. 支持设定不同客户不同送货单打印格式, 5. 自动记住客户打印格式,无需人工选择 6. 支持自定义打印格式 7. 批量打印送货单/配送单 8. 过保质期/临过保质期产品出库提醒 9. 支持显示原价,折扣,(折后)单价 |
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销售退货单 |
1. 记录客户退货 |
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下单小程序 |
便捷下单 可自定义每个客户的小程序菜品清单 可从Excel导入客户的菜品清单到小程序 可输入每个商品的订购备注 自动显示最近订购商品 自定义公司介绍页面 支持下单时段设定 贴心的颜色识别功能 批量处理商品图片 |
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语音智能分拣称重 |
1. 语音智能指导分拣称 2. 支持生产日期\保质期\批次入库 3. 双重防错检测 4. 自动出称重标签 5. 称重数据自动同步到系统 6. 支持按生产日期\保质期\批次分拣 7. 批量打印分拣标签(标签分拣法) 8. 同时支持按客户(摘果式分拣)/按品名分拣(播种式分拣) 9. 过保质期/临过保质期提醒 10. 分拣任务指派 可将不同类别或商品指派给不同分拣员分拣 |
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进货管理 |
进货入库 |
1. 支持按订单\计划采购单自动生成采购入货 2. 支持生产日期\保质期\批次入库 |
进货退货 |
1. 记录供应商退货 |
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库存管理 |
仓库盘点 |
1. 自动生成盘点单 2. 自动生成损溢单 |
库存状况 |
1. 显示当前商品库存数量、成本、金额 2. 库存超过上下限报警提醒 3. 保质期提前报警提醒 |
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进销存变动表 |
1. 查看选定时段内商品的进、销、存数据出入明细 2. 自动生成出入库称重误差补数 3. 查看分析选定时段内的商品进出库成本均价及销售均价,销售金额等 |
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报损单 |
1. 处理商品报损 |
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报溢单 |
2. 处理商品报溢 |
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成本调价单 |
1. 用于调整出现成本异常的商品成本 |
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信息中心 |
单据查询 |
1. 可查询系统所有单据信息 2. 单据复制、单据红冲,单据反过账,单据删除 3. 单据汇总分析,销售统计分析,客户销售对账单, 4. 供应商对账等各种灵活汇总分析应用 |
订单汇总 |
1. 订购数汇总合计,订购明细及备注要求信息 2. 打印分拣单 |
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计划采购 |
1. 根据订购合计,库存信息,供应商匹配自动生成采购计划单 2. 一键打印《按客户分拣单》 3. 一键打印《按品种分拣单》 4. 打印计划采购单 |
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毛利统计分析 |
1.自动统计选定时段内按客户\单品\类别\单据的毛利利润 |
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系统管理 |
系统设置 |
1.系统初始化:清空商品信息\往来单位数据,清空单据数据 2.系统选项设置:如小数位数,售价过低提示,库存预警设置等 3.报表设置:配置和设置各个模板的报表打印格式,参数. 4.分拣设置:电子秤接口参数设置,分拣称重误差设置,分拣扫码识别设置等. 5.云订单:设置商城订单的接口参数,接收云订单的选项,云订单数据同步设置 |
用户权限 |
1. 用户密码、操作权限、角色(组别)、权限复制、权限明细 |
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定价管理 |
1. 客户定价,周期定价和公式定价(时价),支持折扣,参考价 2. 复制\删除定价单 3. 支持从EXCEL文件\销售订单导入定价 |
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基本信息 |
商品信息 |
1. 商品名称、分类、单位设置(支持多单位)、供应商及商品信息其它属性设置 2. 库存上下限预警,保质期,提前报警设置等 3. 支持批量修改商品信息 |
往来单位 |
1. 单位名称、地址、联系电话、别名、类别(供应商或客户),客户类别(A,B,C等) |
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商品单位 |
1. 计量单位 |
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商品类别 |
商品分类 |
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仓库信息 |
1.仓库信息 |
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线路管理 |
1.客户配送线路设定管理 |
软件界面:
一、订单明细汇总
客户当晚下单后,系统自动汇总各个品种的订单数量明细
例如:

二、计划采购
表格式的报购、采购单


带备注显示的采购单明细

三、智能语音\条码分拣称重
支持语音、条码方式的智能分拣称重,从此不必既忙着看单,又忙着看货分拣了,利用上你的听觉,眼睛只专注于看货。听着来分拣,更高效、体验更好。
已分、未分不同颜色表示、自动合计已分、未分数量。支持多份称重包装的需要,例如分量大时要分几个箩筐来装,这时你可以分几筐来装货称重,系统会计算每筐和所有合计数,并可以打印每份分装明细的标签。

四、定价管理
1、高效管理客户定价,支持按公式自动定价,根据进货价自动加上设定的毛利公式生成售价,省去每天调整价格
下单和出货时、按定价的客户可自动显示定价、快捷迅速。无需要重复输入单价
解决食材配送行业早上配送打单输单价的繁琐,适合于行业特殊的功能需要

2、制定定价单后,可以多个客户同时使用同一张定价,避免重复的录入
四、毛利统计分析(可查询某个时段范围、多角度和全方位的毛利报表)
毛利统计分析可按 客户、销售单、商品类别、商品名称(单品)统计
多角度、全方位分析销售毛利利润
1、按客户统计毛利

2、按销售单统计和分析毛利明细

3、按商品类别、商品名称统计分析毛利利润

五、其它
进销存变动表,每天进价售价的变动、进出数量全在一张表上,一目了然


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